REJOIGNEZ UNE ASSOCIATION DYNAMIQUE EN PLEIN DEVELOPPEMENT DANS LE MONDE DES SOLIDARITES
 
CDD 6 mois Secrétaire 20 heures/ semaine
A COMPTER de Aout 2023 pour une durée de 6 mois.

AD2S est une association d’accès aux droits travaillant à la formation et à l’information des travailleurs sociaux et des accompagnants dans les champs de l’action solidaire et sociale.
Dans le cadre de son accroissement d’activité, AD2S recherche sa future secrétaire administrative à temps partiel.

Vos missions seront les suivantes :
·  Mise à jour et consolidation des bases de données adhérents et partenaires
·  Secretariat téléphonique ponctuel
·  Aide et assistance administrative à la direction et aux chargés de mission inclusion, santé et alimentation solidaire dans le cadre de leurs fonctions
·  Gestion administrative des événements organisés par l’association (envoi d’invitations, gestion des inscriptions, soutien technique, aide technique à la mise en place de webinaires, …)
·  Soutien administratif à la consolidation des informations recueillies dans le cadre des outils cartographiés de l’association
Vous serez rattaché hiérarchiquement à Mme Charline TROUILLET, Directrice de l’association AD2S et travaillerez en proximité avec l’ensemble de l’équipe de chargés de mission.   Dans le cadre de vos missions, vous serez en contact régulier avec les adhérents et partenaires de l’association à l’échelon de la région Grand Est. : Médecins du Monde, ATD, Secours Catholique, Centres d’hébergement, FAS, organismes prestataires de droits (CAF, CPAM, CARSAT, Pôle Emploi, Banque de France…), associations caritatives, …

Vous êtes doté.e des capacités et compétences suivantes :
·       Bonne aptitude rédactionnelle
·       Bonnes qualités relationnelles et sens de l’écoute
·       Curiosité, dynamisme, disponibilité et sens de l’initiative
·       Rigueur et sens de l’organisation
·       Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, powerpoint) et de l’environnement office 365 (TEAMS, sharepoint, …)
·       Sens de la confidentialité

Profil recherché :
Formation ou titre professionnel de secrétaire, assistant (BTS SP3S, BEP secrétariat, bac professionnel administration, etc…)

Candidature à envoyer à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.